Privacy Policy

Data protection notice

TALENT SELECTION met kantoor te 3500 Hasselt, Koningin Astridlaan 35, hecht veel belang aan een veilige en transparante verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Om er voor te zorgen dat u ons uw persoonsgegevens kunt blijven toevertrouwen respecteren wij de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving[1] en handelen wij in overeenstemming met de ‘Global Data Protection Regulation’[2].

Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. De nieuwe Europese privacyverordening of GDPR is ook van toepassing op kandidaat werknemers.

Door het gebruik van onze website, stemt u in met deze privacyverklaring. En door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

  1. Persoonsgegevens

Met persoonsgegevens wordt bedoeld: alle informatie over een ‘geïdentificeerde of identificeerbare’ natuurlijke persoon. Deze wetgeving is dus niet van toepassing op gegevens van rechtspersonen. Een natuurlijke persoon wordt als ‘identificeerbaar’ beschouwd, wanneer deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van de betrokken natuurlijke persoon.

  1. Dienstverlening en verwerkingsdoeleinden

Wanneer u een beroep doet op onze diensten en naargelang uw activiteiten, deelt u ons bepaalde persoonsgegevens mee. (uw identiteits- en contactgegevens). Daarbij kan het ook zijn dat u uw CV aan ons overmaakt, waarin nog bijkomende specifieke gegevens instaan (zoals opleiding en werkverleden).

Wij wijzen u erop dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en vertrouwen op de juistheid ervan.

TALENT SELECTION verwerkt uw persoonsgegevens steeds op een proportionele wijze, waarbij wij telkens enkel de gegevens verwerken die noodzakelijk, ter zake dienend en beperkt zijn om het beoogde doel te realiseren. Hieronder dient onder andere te worden begrepen:

  • Wij gebruiken de van u ontvangen gegevens als communicatiemiddel in het kader van de uitvoering van werving-, selectie- of assessment opdrachten.
  • Wij gebruiken de gegevens bij het uitvoeren van onze opdrachten en dienstverlening voor meer specifiek de werving en selectie van kandidaat werknemers.
  • Het in contract treden met u of uw onderneming (werkgevers).

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving is deze verwerking van persoonsgegevens gerechtvaardigd op basis van:

  • toestemming gegeven door uzelf voor een of meer specifieke doeleinden
  • het openbaar karakter van deze gegevens
  • de strikte noodzakelijkheid om onze contractuele en/of wettelijke verplichtingen uit te voeren en na te komen
  • de vrijwaring van de wettige belangen van TALENT SELECTION en/of uzelf, waaronder het verzekeren van de continuïteit van onze activiteiten
  • andere gerechtvaardigde belangen, waaronder het handhaven van onze algemene voorwaarden
  1. Bewaringstermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode niet langer dan nodig is om het beoogde doel te realiseren. We bewaren de gegevens enkel in het kader van concrete vacatures of wervings- en selectieopdrachten. Met inachtneming van het voorgaande en tenzij bepaalde wettelijke verjarings- of bewaartermijnen een langere termijn zouden vereisen, zullen de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening worden bewaard gedurende een periode van 10 jaar na het einde van onze samenwerking.

  1. Het delen van persoonsgegevens met derde partijen

In bepaalde gevallen zullen de verzamelde persoonsgegevens doorgegeven worden aan een derde, zoals bijvoorbeeld aan het bedrijf dewelke ons de opdracht geeft een bepaalde vacature te plaatsen, waarvoor u gesolliciteerd heeft en visa versa. We laten dit enkel toe in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht en in de mate dat wij dit wettelijk verplicht zijn, wanneer wij betrokken zijn in een (juridisch) geschil of rechtsgeding.

Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan derde partijen, tenzij u hiervoor uw toestemming geeft of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Voor statistieken en verbetering in onze dienstverlening zullen steeds anonieme gegevens verwerkt worden .

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens en privacy te beschermen. Zo maken wij gebruik van passende beveiligingstechnologieën en richten wij de nodige interne processen en procedures in om uw persoonsgegevens op gepaste wijze te beschermen. Onze medewerkers zijn daarnaast zorgvuldig geselecteerd, opgeleid om correct om te gaan met vertrouwelijke persoonsgegevens en contractueel tot geheimhouding verplicht. In de mate van het mogelijke en naar redelijkheid, zorgen wij er voor dat de toegang tot uw persoonsgegevens beperkt blijft tot de personen die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun taken of tot hetgeen noodzakelijk is voor uitvoering en nakoming van onze contractuele en/of wettelijke verplichtingen. Bij het zich voordoen van een gegevenslek of databreach zullen wij u, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in de door de wet voorziende omstandigheden, persoonlijk op de hoogte brengen.

  1. Uw rechten

De toepasselijke wetgeving kent een aantal rechten toe aan natuurlijke personen op het vlak van de verwerking van persoonsgegevens:

  • recht op inzage
  • recht op rechtzetting of verbetering van onjuiste persoonsgegevens
  • recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden)
  • recht op beperking van de verwerking
  • recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
  • recht op bezwaar tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming en profiling

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot TALENT SELECTION, met mail adres : info@talentselection.be

Om zekerheid te hebben over uw identiteit dient deze e-mail vergezeld te zijn van een kopie van uw identiteitsbewijs. We zullen alles in het werk stellen om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Bovendien heeft u het recht om, op ieder ogenblik, de door u gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Dergelijke intrekking kan echter geen afbreuk doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die werd gegeven op een tijdstip voorafgaand aan de intrekking daarvan. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

  1. Wijzigingen en updates

TALENT SELECTION kan deze privacyverklaring op elk ogenblik eenzijdig wijzigen zonder dat hiervoor enige voorafgaande verwittiging dient te gebeuren. In geval van tegenstrijdigheden hebben onze algemene voorwaarden, en eventuele bijzondere voorwaarden, voorrang op deze privacyverklaring.

  1. Contact

Voor alle vragen en opmerkingen in verband met deze website, onze elektronische communicatie

en in verband met deze privacyverklaring kan u steeds terecht bij:

TALENT SELECTION, BTW BE0897.227.927 RPR Antwerpen afdeling Tongeren, zaakvoerder Ralf Gutschoven, +32 478 436168, mail: ralf@talentselection.be

[1] Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

[2] Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.